Hinweisgeber
verantwortung übernehmen
Integrität, Transparenz und verantwortungsvolles Handeln sind zentrale Werte der Fürstin-Franziska-Christine Stiftung. Wenn Sie auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder ethische Grundsätze aufmerksam geworden sind, können Sie uns hier vertraulich Hinweise geben.
Gemeinsam für Integrität
Hinweise helfen uns, Missstände frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Organisation, unserer Partner und der Gesellschaft.
Wir ermutigen Mitarbeitende, Partner:innen und externe Personen, potenzielle Verstöße zu melden, unabhängig davon, ob diese bereits bewiesen sind oder nicht.
Hinweise können Sie über die Meldeplattform unserer Datenschutzbeauftragten, der Caritas Dienstleistungsgenossenschaft geben.
Alles auf einen Blick
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen in einer Übersicht:
Sachverhalte
Sie können Hinweise zu insbesondere folgenden Themen geben:
- Rechnungswesen, Prüfungen, interne Finanzkontrollen
- Unternehmensintegrität
- Umwelt, Gesundheit, Sicherheit
- Personalwesen, Diversität, Respekt am Arbeitsplatz
- Missbrauch/Veruntreuung von Vermögenswerten oder Dienstleistungen
- sonstige Verstöße gegen Vorschriften, Gestze, Richtlinien
Wir empfehlen, möglichst konkrete Angaben zu machen, damit wir Ihren Hinweis bestmöglich prüfen können.
Vertraulichkeit und Schutz
Hinweisgeber sind vor Benachteiligung oder Repressalien geschützt. Wir dulden keinerlei Nachteile für Personen, die in gutem Glauben Hinweise melden.
Anonymität
Ihre Meldung erfolgt anonym. Bei Abgabe Ihrer Meldung können Sie Ihre Anonymität bewusst aufgeben, indem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Ablauf nach der Meldung
Ihre Meldung wird von der entsprechenden Stelle geprüft. Bestätigt sich der Anfangsverdacht im Hinblick auf einen Verstoß gegen das Gesetz oder interne Richtlinien, wird der Sachverhalt weiter ermittelt und Maßnahmen zur Schadensbegrenzung eingeleitet.
Den Bearbeitungsstatus Ihrer Meldung können Sie spätestens sieben Tage nach Eingang Ihrer Meldung, mit einer Hinweis-ID und einem Passwort nachverfolgen und über ein anoynmes Postfach mit dem Hinweisempfänger kommunizieren. Falls Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Benachrichtigungen über Statusänderungen und Rückmeldung.
Wir bemühen uns um eine zügige und faire Bearbeitung.
Rechtlicher Hinweis
Dieses Hinweisgebersystem entspricht den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Hinweise sollten nach bestem Wissen und Gewissen erfolgen. Vorsätzlich falsche Meldungen können rechtliche Konsequenzen haben.